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    Como posso melhorar meu tempo gerenciando Redes Sociais?

    A dica desta semana é sobre como organizar o tempo para cuidar das Redes Sociais da sua igreja e ministério. Por mais que as dicas possam ser práticas, para ser bem sucedido no meio digital é preciso investir um tempinho aprendendo, estudando.

    3 grandes dificuldades para quem trabalha com Redes Sociais:

    . CRIAR ARTES: Eu não sou designer (de fato, este não é o meu ministério rs). Mas, quando precisa crio algo no site canva.com que é um editor de artes on-line (tem aplicativo também, mas, não use, sério. O site á muuuuuuuuito melhor). O Canva tem muita arte pronta que basta editar, mas, também é possível construir muita coisa personalizada. Tem um post maravilhoso da Paty da Igreja Multimídia que fala sobre criar artes sem ser um designer, veja estas dicas preciosas: http://bit.ly/2x5S6cN
    . GERAR CONTEÚDO: Para criação de conteúdo fiz um post recentemente no meu blog – “O que publicar nas redes da minha igreja e ministério?”: http://bit.ly/oquepublicar e tem até um outro post sobre isso: https://www.elisamancio.com.br/conteudoredessociais/

    Quando falamos sobre GESTÃO DE TEMPO para cuidar das Redes Sociais precisamos seguir alguns passos básicos de PLANEJAMENTO, já falei sobre isso neste post: http://bit.ly/2bwzpaf
    . ORGANIZAR O TEMPO: Que é a DICA DESTA SEMANA. Quero deixar com você dicas de ferramentas que uso para auxiliar na produção de conteúdo e otimizar meu cuidado nas Mídias Sociais. As Redes Sociais, muitas vezes, são apenas parte das tarefas que precisamos desenvolver ao longo da semana. Não dá para criar post todo dia e publicar hora. Sei que fazemos isso, mas, não é o ideal. A melhor maneira para se produzir bons conteúdos é criar uma rotina para planejamento, criação de conteúdo, agendamento e monitoramento.

    Para isso, compartilho com vocês algumas ferramentas que auxiliam esta maratona.

    • DIA E LOCAL: Costumo agendar conteúdos nas segundas-feiras (sugiro que escolha um dia e horário que geralmente é mais tranquilo para você).

    • TRELLO: Uso o Trello para criar fluxo de trabalho, lista de pautas (assuntos) sobre os quais vou postar, salvar (colecionar) links com conteúdos importantes e inspiradores, que podem virar novos posts. Lista de eventos e datas comemorativas importantes para a igreja/ministério, lista de versículos bíblicos e por aí vai. Para te dar um exemplo mais prático, criei um quadro público no Trello. Você pode fazer parte através deste link: http://bit.ly/quadroelis – Para cada ministério que atendo tenho um quadro no Trello. Nele consigo fazer a gestão de tarefas, demandas a fazer. Nele você cria checklists personalizados, direciona para quem é a tarefa – sim é possível trabalhar em equipe nele -, e coloca o prazo de execução. Você pode usar o Trello através do site ou de aplicativo para celular. A versão gratuita do Trello me atende perfeitamente. Dê uma olhada em um post que fiz sobre isso: https://www.elisamancio.com.br/trello-como-organizar-melhor-suas-tarefas/

    Mlabs: é um gerenciador de posts para redes sociais semelhante a ferramentas como Hootsuite. Uso Mlabs há quase 2 anos e tem sido um grande diferencial. Ele agenda posts para Páginas no Facebook, Instagram, Instagram Stories, Twitter, Linkedin (e páginas no Linkedin) e Pinterest. Você pode contratar uma ferramenta destas a partir de R$ 12,90 por mês para agendar e R$ 29,90 com relatório completo. Se quiser, teste grátis por 30 dias usando o código MLABSAMANCIO. No Mlabs é possível visualizar o calendário do mês e todos os agendamentos que estão nele. Isso ajuda na hora de planejar conteúdo e a programar conteúdos que faltam para completar o mês. Também tem a opção de programar o mesmo post mais de uma vez. Mas, minha sugestão é não usar esta função, o ideal é que mesmo falando mais de uma vez sobre um assunto, fazer posts diferentes, com palavras e imagens diferentes, chamam mais atenção.

    Canva.com: já falei dele na parte de artes, mas, sério, crio muita coisa nele, desde apresentações, relatórios, artes e tudo mais. Acesse o site e aprenda a criar on-line Dê preferência ao site.

    Unsplash e Pixabay: fotos on-line gratuitas. Existe uma infinidade de sites que oferecem fotos em alta gratuitamente. Cuidado com uso de imagens e fotos sem autorização de quem criou. Sugiro usar fotos próprias da igreja/ministério, crie suas próprias imagens ou mesmo use fotos de bancos de imagens como estes. Ajuda muito mesmo.

    Bible.com: ele pertence ao youversion.com o mesmo do aplicativo de Bíblia mais usado do mundo. Se você navegar no site logado terá como salvar diversas referências, planos de estudos e devocionais. É uma fonte segura de acesso à Bíblia on-line em diversas versões e línguas diferentes.

    • Caderno de anotações. Eu tenho um caderno (sim, o tradicional, bem old school) onde tenho anotados o agendamento de postagens de todos os ministérios que atualizo. Isso facilita, na falta de acesso à Internet, conferir de maneira rápida o que está ou não programado. Como disse, isso é coisa da minha geração (risos). Com o calendário do Mlabs é possível administrar isso bem, mas, ainda assim, sou apegada à ele. =)

    Google e YouTube: desde que eles existem acredito que jamais passei um dia sem fazer uma pesquisa de “como fazer ALGO” neste dois sites. Sim, não fique na dúvida, e não tenha preguiça de estudar e aprender mais.

    E na dúvida, envie suas dúvidas (prolixa de propósito rsrs) e sugestões em nosso grupo no Facebook: http://bit.ly/2nl1dmr

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    6 dicas para conseguir voluntários para a Comunicação de igrejas e ministérios

    Uma das perguntas que mais ouço por onde vou: Elis, como faço para recrutar voluntários de Comunicação para minha igreja e ministério?

    coberturaonlineNão é uma pergunta tão fácil de responder, pois, não existe receita de bolo. Vai depender de como a instituição lida culturalmente com voluntários. Separei aqui 6 dicas que podem te ajudar neste processo:

    1) Leve uma MENSAGEM para a igreja/ministério falando sobre a importância de servir e da comunicação para o Reino de Deus nos dias de hoje. “Tudo o que fizerem, façam de todo o coração, como para o Senhor, e não para os homens, sabendo que receberão do Senhor a recompensa da herança. É a Cristo, o Senhor, que vocês estão servindo.” (Colossenses 3.23-24.) Todos nós possuímos dons e talentos que podem ser aplicados em diversas áreas, inclusive na Comunicação. Lembro-me sobre quando cursava Jornalismo na faculdade. Pensava que não poderia usar meu curso na igreja, mas, qual foi minha surpresa quando há quase 11 anos vi a necessidade, me voluntariei para ajudar nesta área, e acabei criando o primeiro Blog para jovens da Lagoinha, minha igreja local. Nem todo mundo quando vê uma necessidade tem iniciativa para fazer, então, é preciso fazer o CHAMAMENTO.

    2) IDENTIFIQUE as habilidades dos voluntários que se apresentaram. Muitas vezes o voluntário tem vontade de ajudar, mas, não tem a capacitação técnica/formação na área. A igreja e ministério precisam estar preparados para isso. Identifique em qual área a pessoa tem habilidade/talento: Texto, foto, vídeo, design, criação, Redes Sociais, e por aí vai. Mesmo que a pessoa já tenha vasta experiência na área digital/comunicação, ela pode ter dificuldades para produzir conteúdos no contexto cristão. Tenha pessoas para treiná-los. Nem toda igreja tem jornalista, publicitário, editor de vídeo e fotógrafos para ensinar o trabalho, mas, por que não convidar aquele seu amigo da área para dar uma palestra para os novos voluntários, dando detalhes de como é a rotina deles? Seria uma espécie de feira das profissões. É enriquecedor.

    3) Crie uma ESCALA da Comunicação. Após saber quem vai fazer o que é hora de saber quando cada um poderá servir. Faça o levantamento dos cultos e reuniões e quem poderá estar neles. O ideal é fazer a escala mensal da mesma maneira que fazemos escala para recepção nos cultos. É algo simples. E na impossibilidade de estar no dia facilita encontrar outra pessoa para substituir.

    4) Talentos identificados, treinados e escala de trabalho pronta. É hora de colocar a MÃO NA MASSA. Cada igreja e ministério possuem rotinas diferentes. Então, veja o que é importante produzir de conteúdo para manter os canais da igreja atualizados: textos, fotos, vídeo, boomerang, áudios e toda espécie de material multimídia que conseguirem produzir. Fotos e vídeos SEMPRE tem maior alcance que artes nas redes sociais. Se fazem ou farão transmissões ao vivo, se preparem para isso. Se possível, deixe alguém acompanhando e monitorando os comentários durante a transmissão.

    5) REAVALIE sempre. É muito comum um voluntário se apresentar com interesse em uma área e acabar indo para outra. O voluntariado é uma excelente oportunidade para aprender, testar e aprimorar conhecimento. Se hoje sou quem sou, devo muito ao meu tempo de voluntariado na igreja. E não pense que acabou. Hoje, continuo voluntariando na área de Comunicação e fico impressionada com as habilidades dos mais jovens que vão chegando e compartilhando aprendizado conosco.

    6) Não deixe de fazer REUNIÕES regulares com toda equipe do ministério de Comunicação para alinhar a visão junto a liderança da igreja. Invista e incentive o voluntariado na área de Comunicação em sua igreja e ministério!

     

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